Diese Website verwendet Cookies um die User Experience zu verbessern. Indem Sie auf "Schließen" klicken bzw. die Website weiter verwenden, stimmen Sie der Cookie Nutzung zu.

x
HLA Fleet Services Portal

Fuhrparkservice

Modulares Leistungsportfolio für individuelle Fuhrparkstrukturen

Jede Fahrzeugflotte bindet personelle und zeitliche Ressourcen. Wir unterstützen Fuhrparkverantwortliche bei der Verwaltung und Optimierung ihrer Fuhrparks. Das modular gestaltete Konzept unseres Leistungsangebots bietet eine freie Kombinationswahl unserer Services: von der Tankkartenabrechnung über Pannenhilfe bis hin zur Abwicklung von Ordnungswidrigkeiten. Die Umsetzung unserer Leistungen unterliegt schlanken Prozessen, die wir auf Ihre individuelle Anforderungen und Fuhrparkstrukturen anpassen.

 

Unsere Leistungen können Sie für sämtliche Fahrzeugarten – vom PKW über Nutz- & Sonderfahrzeuge bis hin zu Flurförderzeugen in Anspruch nehmen. Wir betreuen Kauf-, Miet- und Leasingfuhrparks.

Ihr Mehrwert

  • Freie Kombinationswahl der Leistungen
  • Entlastung der operative Tätigkeiten für mehr Konzentration auf strategische Aufgaben
  • Kompetente Unterstützung bei allen Fuhrparkthemen
  • Professionelles Fleet Life Cycle Management
  • Reduzierung interner Prozesskosten

 

 

Unsere Servicebausteine

Unser Basis Paket

  • Datenmanagement
  • Rechnungsprüfung und –konsolidierung
  • Rechnungsstellung als PDF Datei und elektronischem Rechnungsdatensatz
  • Bereitstellung und Betreibung eines optischen Archivs

 

Unsere modularen Leistungsbausteine

  • Fahrerdirektkommunikation
  • Fahrzeugaustauschplanung und -kontrolle
  • Bestellabwicklung
  • Zugang zum HLA Fleet Services Portal (Reporting, Multi-Supplier-Konfigurator, Archiv)
  • Leasingvertragsoptimierung
  • Rückgabemanagement (Rückläufermanagement)
  • Tankmanagement
  • Wartungs-/Reparaturmanagement 
  • Reifenmanagement
  • Prüfterminmanagement (z.B. UVV)
  • Koordination der Führerscheinkontrolle
  • Schadenmanagement
  • Abwicklung Kfz-Versicherung
  • Abwicklung Kfz-Steuer und Rundfunkgebühr
  • Poolfahrzeugmanagement
  • Fahrzeugvermarktung / Remarketing
  • Papierrechnung (falls gewünscht)

Das HLA Fleet Services Portal

Die webbasierte HLA Fleet Services Fuhrparkmanagement-Systemlösung (Software) ist integraler Bestandteil unserer Dienstleistung und setzt sich aus drei Komponenten zusammen:


Multi-Supplier-Konfigurator

Mit unserem intuitiv bedienbaren Konfigurator können Sie Fahrzeuge gemäß Ihrer internen Dienstwagenrichtlinie (Car Policy) konfigurieren, erste Berechnungen anstellen und unterschiedliche Konfigurationen vergleichen.

  • Best-Price-Garantie der Leasingraten durch Multi-Sourcing-Strategie
  • Zufriedene und motivierte Mitarbeiter


Reporting
Mit dem Online-Reporting-Tool gewinnen Sie vollumfänglichen Einblick in die Fahrzeugstammdaten und die täglichen Fuhrparkbewegungen.

  • Transparente Daten- und Kostenübersicht
  • Tabellarische und grafische Aufbereitung der Daten


Optisches Archiv
Mit unserem Optischen Archiv erhalten Sie Kostentransparenz über Ihren Fuhrpark bis auf Beleg-Ebene.

  • Verringerung des Papieraufkommens
  • 24h-Online-Zugriff

 

Sie erreichen unsere Tools unter Eingabe Ihrer Login-Daten über

Das HLA Fleet Services Portal

Prozesse mit hohem Qualitätsstandard

Alle relevanten Prozesse werden in der Phase der Implementierung gemeinsam mit Ihnen definiert und dokumentiert. Alle Prozessbeteiligten werden eingebunden und erhalten die Zuordnung ihrer Rolle im Prozess. Mit diesem Vorgehen schaffen wir Transparenz mit hohem Qualitätsstandard.

So funktioniert´s

Abhängig von Ihrer Fuhrparkstruktur und Ihren Bedürfnissen unterstützen wir Sie gerne bei der Auswahl unserer Leistungsmodule. Die Module sind individuell kombinierbar.

 

Kontaktieren Sie uns über das Kontaktformular. Wir beraten Sie gerne.

Servicezeiten

Montag bis Freitag:
8:00 - 18:00 Uhr