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HLA Fleet Services Portal

Fuhrparkmanagement

Analyse, Beratung und Service als Komplettlösung

Für uns ist Fuhrparkmanagement ein Rund-um-Sorglos-Paket für Ihren Fuhrpark, das wir auf die unterschiedlichen Anforderungen einer jeden Fahrzeugflotte gestalten können.

Wir starten immer mit einer Fuhrparkanalyse, um einen Status quo zu erhalten, anhand dessen wir gemeinsam mit Ihnen ermitteln, welches Optimierungspotential vorhanden ist und welche Services für Ihren Fuhrpark sinnvoll sind. 

Wir legen großen Wert auf eine dauerhaft gute Zusammenarbeit. Den Grundstein dafür, legen wir gleich zu Beginn in einer kompetenten Implementierung fest. Damit einher gehen u.
a. eine strukturierte Datenerfassung, Prozessdefinitionen und –dokumentationen. 

Während der Betreuung analysieren wir die Entwicklung Ihres Fuhrparks kontinuierlich und zeigen Ihnen diese in regelmäßigen Review-Meetings auf. Wir geben Ihnen dabei Handlungsempfehlungen mit und unterstützen Sie bei der Umsetzung von Optimierungsmaßnahmen für Ihren Fuhrpark. Das anschließende Fuhrpark-Monitoring gibt Aufschluss über den Erfolg, den wir mit Ihnen in den Review-Meetings besprechen.

Hören Sie hier das Interview von Wolfgang Eck vom Fuhrparkradio (unterstützt durch den Bundesverband Fuhrparkmanagement) mit dem Geschäftsführer der HLA Fleet Services, Matthias Rotzek, zum Thema „Strategisches Fuhrparkmanagement kommt oft zu kurz“.

Ihr Mehrwert

    • Service aus einer Hand bei Multi-Supplier-Lösungen: Wir steuern alle Services für Sie, sodass Schnittstellen und Ansprechpartner auf ein sinnvolles Minimum reduziert sind
    • Reduzierung Ihrer internen Prozesskosten durch die Auslagerung einzelner Fuhrparkdienstleistungen oder gar des gesamten Flottenmanagements (Outsourcing).
    • Kostenoptimierung durch laufende Überwachung der Konditionen, Reparatur- und Schadenskosten, Rückläufermanagement zur Senkung der Rückgabekosten, Online-Verwertung ausgedienter Fahrzeuge u.v.m.
    • Einheitliches Reporting mit Hilfe unserer Fuhrparkmanagement-Software, die tagesaktuell einen Status über den Fuhrpark, Verträge, Kosten und Wirtschaftlichkeit sowie CO2-Ausstoß gibt.
    • Professionelles Life Cycle Management von der Angebotserstellung bis zur Endabrechnung der Fahrzeuge.
    • Strategische Beratung in der Ausrichtung Ihres Fuhrparks

              So funktioniert´s

              Den Grundbaustein unserer Fuhrparkdienstleistung stellen laufende Fuhrparkanalysen dar. Diese Analysen sind bei Neukunden umfangreicher, da wir uns die Zeit nehmen, Sie und Ihr Unternehmen genau kennenzulernen. Mit unseren langjährigen Kunden planen wir fixe Review-Meetings ein, damit wir stets die strategisch optimale Ausrichtung des Fuhrparks gemeinsam sicherstellen können.

              Aus der Fuhrparkanalyse leiten wir Handlungsempfehlungen ab und dokumentieren diese. Damit können unsere Mitarbeiter Sie im Tagesgeschäft optimal unterstützen und Ihre Fragen rund um den vereinbarten Leistungsumfang bis hin zum Pannenservice kompetent und rasch beantworten.

              Kontaktieren Sie uns über das Kontaktformular. Wir beraten Sie gerne.

              Voraussetzungen

              Unsere Leistungen können Sie für sämtliche Fahrzeugarten – vom PKW über Nutz- & Sonderfahrzeuge bis hin zu Flurförderzeugen in Anspruch nehmen. Wir betreuen Kauf-, Miet- und Leasingfuhrparks.

              Unser Tool: Multi-Supplier-Konfigurator

              Definieren Sie die Vorgaben gemäß Ihrer Car Policy (Dienstwagenrichtlinie), falls gewünscht, auch gern mit unserer Unterstützung. Wir sorgen mit unserem Multi-Supplier-Konfigurator dafür, dass diese eingehalten werden. Berechnungstools erlauben zusätzlich Vorabkalkulationen als Entscheidungsbasis.

              • Customized Corporate Identity
              • Berücksichtigung der individuellen Car Policy des Kunden mit unterschiedlichen Fahrerklassen
              • Vorgabe von Pflichtzubehör und Verbotsausstattungen je Fahrerklasse
              • Berücksichtigung von Großkundenpaketen und -prämien
              • Eigenanteilsberechnung über Budgetrate oder –listenpreis
              • Möglichkeit der Dual-Konfiguration (Referenz- und Effektiv-Laufzeit / Laufleistung)
              • Abbildung der Konditionen unterschiedlicher Leasinggesellschaften – automatische Auswahl des günstigsten Anbieters
              • Parkhaus-Funktion für konfigurierte Fahrzeuge
              • "Easy step in" für Modifikationen an konfigurierten Fahrzeugen
              • Möglichkeit der Einstellung von vorkonfigurierten Standard-Fahrzeugen
              • Ermittlung des geldwerten Vorteils
              • Online-Genehmigungsprozess

               

              Sie möchten mehr darüber erfahren? Sie erreichen uns mit dem Kontaktformular. Wir beraten Sie gerne.

              Unser alternatives Preismodell: Performance Fee

              Die Performance Fee ist das neue alternative Preismodell der HLA Fleet Services GmbH, das eine erfolgsabhängige Vergütung vorsieht. HLA Fleet Services sorgt für die nachhaltige Umsetzung von Einsparpotentialen und wird dafür prozentual an den umgesetzten Kostenoptimierungen beteiligt. Durch die regelmäßige Dokumentation der gewonnenen Einsparungen, bietet die Performance Fee zusätzlich mehr Transparenz über die Kostenentwicklung des Fuhrparks.

               

              Sie möchten mehr erfahren? Kontaktieren Sie uns mit dem Kontaktformular. Wir freuen uns auf Ihre Nachricht.

              Servicezeiten

              Montag bis Freitag:
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