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HLA Fleet Services Portal

Datenschutz

Webseiten-Datenschutzerklärung und zugleich Information der Betroffenen gemäß Artikel 13 und Artikel 14 EU-Datenschutzgrundverordnung

Wir, die HLA Fleet Services GmbH, begrüßen Sie auf unseren Internetseiten. Wir freuen uns über Ihr Interesse an uns und unseren Produkten und werden uns bemühen, Ihnen den Aufenthalt auf unserer Internetpräsenz so angenehm wie möglich zu gestalten.

Dazu zählt für uns der absolute Vorrang des Schutzes Ihrer persönlichen Daten. Das Internetangebot ist an den in Deutschland gesetzlich geregelten datenschutzrechtlichen Vorgaben ausgerichtet. Sollten Seiten aus unserem Angebot über Verweise (Hyperlinks) Dritter erreichbar sein, so betrifft dieser Hinweis diese verlinkten Angebote nicht. 

Allgemeine Angaben und allgemeine Datenverarbeitungs-Informationen

Angaben zur verantwortlichen Stelle

Unternehmen:                                         HLA Fleet Services GmbH
                                                              (auch: Traxall Germany)
Gesetzlicher Vertreter:                             Matthias Rotzek
Adresse:                                                 Keltenring 15, 82041 Oberhaching
Kontaktdaten Datenschutzbeauftragter
(Koordination Datenschutz):                     Frau Dr. Veronika von Heise-Rotenburg

Betroffene Daten

Personenbezogene Daten werden nur erhoben, wenn Sie uns diese von sich aus mitteilen. Darüber hinaus werden keine personenbezogenen Daten erhoben. Eine über die Reichweite der gesetzlichen Erlaubnistatbestände hinausgehende Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt nur auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.


Verarbeitungszweck:               Vertragsdurchführung.
Kategorien von Empfängern:   Öffentliche Stellen bei Vorliegen vorrangiger
                                             Rechtsvorschriften.
                                             Externe Dienstleister oder sonstige Auftragnehmer.
                                             Weitere externe Stellen soweit der Betroffene seine
                                             Einwilligung erteilt hat oder eine Übermittlung aus
                                             überwiegendem Interesse zulässig ist.
Drittlandtransfers:                   Keiner.
Dauer Datenspeicherung:        Die Dauer der Datenspeicherung richtet sich nach den
                                             gesetzlichen Aufbewahrungspflichten und beträgt in der
                                             Regel 10 Jahre.

Spezifische Angaben zur Webseite

Einsatz eines Newsletters


Im Rahmen der Registrierung unseres Newsletters teilen Sie uns Ihre E-Mail-Adresse und optional weitere Daten mit. Diese Angaben verwenden wir ausschließlich, um Ihnen den Newsletter zuzusenden. Ihre bei der Newsletter-Anmeldung eingegebenen Daten bleiben bei uns gespeichert, bis Sie sich wieder von unserem Newsletter abmelden. Eine Abmeldung ist jederzeit über den dafür vorgesehenen Link im Newsletter oder eine entsprechende Mitteilung an uns möglich. Mit der Abmeldung widersprechen Sie der Nutzung Ihrer E-Mail-Adresse.

Ihre E-Mailadresse, die wir im Zusammenhang mit dem Verkauf einer Ware oder Dienstleistung erhalten, nutzen wir darüber hinaus ausschließlich für Direktwerbung in Form unseres Newsletters für eigene ähnliche Waren oder Dienstleistungen, wie die von Ihnen bestellten, sofern Sie dieser Verwendung nicht widersprochen haben. Sie können der Verwendung Ihrer E-Mail-Adresse jederzeit widersprechen, ohne dass hierfür andere als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen entstehen. Ihr Widerspruch (und damit die Abbestellung unseres Newsletters) kann durch entsprechende Nachricht an unsere E-Mail-Adresse (siehe Impressum) ausgeübt werden.

Einsatz von Google Analytics

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Angesichts der Diskussion um den Einsatz von Analysetools mit vollständigen IP-Adressen möchten wir darauf hinweisen, dass diese Website Google Analytics mit der Erweiterung „_anonymizeIp()“ verwendet und daher IP-Adressen nur gekürzt weiterverarbeitet werden, um eine direkte Personenbeziehbarkeit auszuschließen. Speziell für Browser auf mobilen Geräten klicken Sie bitte diesen Link, um die anonymisierte Erfassung durch Google Analytics auf dieser Webseite für Ihren Browser mittels eines so genannten „Opt-Out-Cookies“ zukünftig zu verhindern.

Google AdWords Conversion Tracking

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Einsatz eigener „Cookies“

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Angaben zu weiteren Datenverarbeitungsverfahren

 

Spezifische Angaben zum Bewerbungsverfahren

Betroffene Daten:                  Bewerbungsangaben
Verarbeitungszweck:              Durchführung Bewerbungsverfahren
Kategorien von Empfängern:  Öffentliche Stellen bei Vorliegen vorrangiger
                                            Rechtsvorschriften.
                                            Externe Dienstleister oder sonstige Auftragnehmer, u.a. zum
                                            Hosting.
                                            Weitere interne Stellen, soweit der Betroffene seine
                                            Einwilligung erteilt hat.
Drittlandtransfers:                 Keiner.
Dauer Datenspeicherung:      Bewerbungsdaten werden nach Mitteilung der Entscheidung
                                            in der Regel binnen vier Monaten gelöscht, soweit nicht eine
                                            Einwilligung in eine längere Datenspeicherung im Rahme der
                                            Aufnahme in den Bewerberpool vorliegt.

 

Spezifische Angaben zur Verarbeitung von Kundendaten/Interessentendaten

Betroffene Daten:                 Zur Vertragsdurchführung mitgeteilte Daten; ggfs. darüber
                                           hinaus gehende Daten zur Verarbeitung auf Basis Ihrer
                                           ausdrücklichen Einwilligung.
Verarbeitungszweck:             Vertragsdurchführung, u.a. Angebote, Aufträge, Verkauf und
                                           Rechnungsstellung, Qualitätssicherung
Kategorien von Empfängern: Öffentliche Stellen bei Vorliegen vorrangiger
                                           Rechtsvorschriften
                                           Externe Dienstleister oder sonstige Auftragnehmer, u.a. zur
                                           Datenverarbeitung und Hosting, für Versand, Transport und
                                           Logistik, Dienstleister zum Druck und Versand von
                                           Informationen und Call Center.
                                           Weitere externe Stellen soweit der Betroffene seine
                                           Einwilligung erteilt hat oder eine Übermittlung aus
                                           überwiegendem Interesse zulässig ist.
Drittlandtransfers:                Keiner.
Dauer Datenspeicherung:     Die Dauer der Datenspeicherung richtet sich nach den
                                           gesetzlichen Aufbewahrungspflichten und beträgt in der
                                           Regel 10 Jahre.


Spezifische Angaben zur Verarbeitung von Beschäftigtendaten

Betroffene Daten:                 Zur Vertragsdurchführung mitgeteilte Daten; ggfs. darüber
                                           hinaus gehende Daten zur Verarbeitung auf Basis Ihrer
                                           ausdrücklichen Einwilligung.
Verarbeitungszweck:             Vertragsdurchführung im Rahmen des
                                           Beschäftigungsverhältnisses
Kategorien von Empfängern: Öffentliche Stellen bei Vorliegen vorrangiger
                                           Rechtsvorschriften, u.a. Finanzamt,
                                           Sozialversicherungsträger, Berufsgenossenschaft.
                                           Externe Dienstleister oder sonstige Auftragnehmer, u.a. zur
                                           Datenverarbeitung und Hosting, zur Entgeltabrechnung, zu
                                           Versicherungsleistungen.
                                           Weitere externe Stellen soweit der Betroffene seine
                                           Einwilligung erteilt hat oder eine Übermittlung aus
                                           überwiegendem Interesse zulässig ist, u.a. zur
                                           Auftragsakquise, zu Versicherungsleistungen.
Drittlandtransfers:                Keiner.
Dauer Datenspeicherung:     Die Dauer der Datenspeicherung richtet sich nach den
                                          gesetzlichen Aufbewahrungspflichten und beträgt in der
                                          Regel 10 Jahre.


Spezifische Angaben zur Verarbeitung von Lieferantendaten

Betroffene Daten:                Zur Vertragsdurchführung mitgeteilte Daten; ggfs. darüber
                                          hinaus gehende Daten zur Verarbeitung auf Basis Ihrer
                                          ausdrücklichen Einwilligung.
Verarbeitungszweck:            Vertragsdurchführung, u.a. Anfragen, Einkauf,
                                          Qualitätssicherung
Kategorien von Empfängern:Öffentliche Stellen bei Vorliegen vorrangiger
                                          Rechtsvorschriften, u.a. Finanzamt, Zoll.
                                          Externe Dienstleister oder sonstige Auftragnehmer, u.a. zur
                                          Datenverarbeitung und Hosting, Zahlungsabwicklung.
                                          Weitere externe Stellen soweit der Betroffene seine
                                          Einwilligung erteilt hat oder eine Übermittlung aus
                                          überwiegendem Interesse zulässig ist.
Drittlandtransfers:               Keiner.
Dauer Datenspeicherung:    Die Dauer der Datenspeicherung richtet sich nach den
                                          gesetzlichen Aufbewahrungspflichten und beträgt in der
                                          Regel 10 Jahre.


Weitere Informationen und Kontakte

Darüber hinaus können Sie jederzeit ihre Ansprüche auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung oder der Wahrnehmung Ihres Widerspruchsrechts gegen die Verarbeitung sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit geltend machen. Hier finden Sie die Möglichkeit, uns per E-Mail oder Brief zu kontaktieren. Sie haben ferner das Recht, sich bei Beschwerden an die Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu wenden.